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Les commissions
La Commission Technique et Sportive (CTS)
Ses missions
- Elaborer le planning des entraînements
- Rechercher des coachs pour chaque équipe
- Constituer les équipes avec l’entraineur et les coachs
- Engager les équipes par niveau
- Préparer les plannings de covoiturage
- Organiser une réunion d'information en début d'année avec les parents des U9 / U11
- Organiser trois réunions sur 10 mois avec l'entraineur et les coachs
- Organiser trois stages pour les différentes catégories (vacances Toussaint, février et Pâques), en concertation avec l'entraineur
- Organiser des portes ouvertes pour les non licenciés (écoles primaires)
La Commission Arbitrage et Formation
Ses missions
- Etablir, compléter et retourner le planning "feuille de matches" avec les désignations arbitres et tables, 3 semaines en avance
- Animer sur 10 mois la tenue des tables de marque
- Conseiller les jeunes sur l’arbitrage et table lors des matches
- Organiser et animer deux formations à la tenue de la table de marque pour les licenciés et les parents des licenciés du club de Chantepie Basket
- Identifier de futurs OTM et arbitres
La Commission Evènementiel
La Commission Sponsor et Partenaires
Ses missions
- Etablir le calendrier et organiser les évènements festifs de la vie du club :
• Pôt d’accueil
• Repas et sorties coachs
• Repas de Noël
• Assemblée Générale
• Animation autour des matches
• Déplacements sur des tournois en France ou à l’étranger
• Sorties du club
• Autres projets …
- Réserver, monter et assurer la logistique de ces évènements
- Gérer les stocks en vérifiant les péremptions, assurer le rangement et le nettoyage dans les placards et le réfrigérateur
- Acheter les boissons, bonbons, café, thé... pour "alimenter" le bar le samedi
- Assurer un suivi de nos stocks pendant toute la saison
- Transmettre régulièrement à la trésorière les recettes du bar
La Commission Communication
Ses missions
- Mettre en ligne sur le site du club toutes les informations nécessaires aux licenciés :
• Le programme de notre championnat
• Les résutats
• Les news rédigées par les coachs suite aux matches
• Les événements sur la vie de la section ...
- Mettre les informations sur la page Facebook de Chantepie basket
- Mettre à jour le tabeau d'affichage de l'AS Chantepie Basket, salle Pierre de Coubertin
- Organiser la réalisation des photos d'équipes en début de saison et leur affichage à la salle
- Envoyer des mails à l’ensemble des licenciés à partir du fichier "licenciés" pour leur communiquer les informations importantes
- Assurer la communication sur :
• La Chanterelle
• Ouest France
- Trouver des bénévoles pour être responsables de salle lors des matches du samedi
- Trouver des bénévoles animateurs du bar lors des matches du samedi
- Tenir à jour le tableau de permanence de salle, l’afficher à la salle, le mettre en ligne sur le site
La Commission Matériel
Ses missions
- Constituer, gérer les sacs des coachs en début de saison et en fin de saison
- Gérer les chèques de cautions en fin de saison
- Entretenir le matériel des équipes (ballons, chasubles, …)
- Ranger, vérifier le matériel sportif
- Vérifier nos infrastructures (paniers, filets, protections, …)
- Alerter et lister nos besoins
- Trouver des financements pour l’achat de jeu de maillot et du petit matériel
Ses missions
- Communiquer avec les différents partenaires de Chantepie basket :
• L'Association Sportive de Chantepie
• La Mairie pour la réservation des différentes salles, la réalisation de photocopies, ...
• Les sponsors, …
L'Organisation du Tournoi International (OTI)
Le but du Tournoi
Le but du Tournoi International de Chantepie est de promouvoir le basket féminin. Il s'adresse à la catégorie U15 F.
Cette manifestation a pour but, outre l’attrait sportif, de rassembler des jeunes venus de régions ou pays différents, de les faire se rencontrer en prenant comme support leur passion commune, le basket dans un esprit de compétition et de convivialité.
L'organisation
L'Organisation du Tournoi International (OTI) de Chantepie s'articule autour de son Comité d'Organisation, qui prépare l'événement tout au long de l'année, soutenu par une centaine de partenaires.
Ce dispositif est complété par les quelques 80 familles d'accueil et nombreux bénévoles qui assurent l'accueil, l'hébergement des équipes et également la bonne tenue du Tournoi, tant au niveau matériel que sportif, pendant toute sa durée. Sans oublier bien sûr l'aspect convivial, qui se concrétise au travers de la soirée festive qui accueille généralement plus de 600 convives.
Dernière mise à jour : 11/10/2019
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